裏方のボランティア不足

あるNPO法人の理事に就任しました。

その前からボランティアで関わっており、経理や給与計算等の事務をやっております。


私の本業が会計事務所ですので、経理についてはお任せくださいという感じですが、それ以外の社会保険や労務関係についてはほとんど経験がなく、戸惑いを隠せません。

ボランティアといいますと、肉体労働系を思い浮かべる人が多いかもしれませんが、私がやっているような事務関係の人手も当然必要ですし、現場以上に手薄になりがちです。

NPOはボランティアが大きな役割を果たしていますが、経理等の裏方の仕事までやってくれる人を探すのは非常に困難で、理事長が自ら夜な夜な作業をしているところも多いのではと推察します。


私も実際にやってみて思うのですが、結構大変ですし、軽々しく引き受けられるものではないです。

それでいて、NPO法人という法的な組織になると、所轄庁への報告等が義務であるため、これも事務仕事が増える一因となっています。

NPO法人を立ち上げたいとお考えの方はその点もよく検討した上で判断をしてほしいと思います。



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自営業のつらいところ｜休むと仕事がストップする

先週体調不良で丸々1週間休んでしまいました。

（昨日の記事を参照してください）


1週間も休んでしまいますと、当然仕事への影響も大きいです。

私は自営業で尚且つ誰も雇っていないので、休めば自動的に業務もストップします。

今週は休んだ分の埋め合わせをしないといけないので、スケジュールがタイトです。


復帰したばかりで、仕事量も徐々に増やしていくのが本当はいいのでしょうが、そうも言っていられないというのが自営業の苦しいところです。

1日程度の休みならリカバリーもそう難しくありませんが、1週間分となるとヤバいです。

ため息が出てしまいます。


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顧問税理士の仕事とは

先日、顧問先のお客様と信用金庫に行ってきました。

融資の相談に行くためです。

今まで一度も金融機関からお金を借りたことがないということで、一緒に来てほしいと依頼を受けたからでした。


こういうことも顧問税理士の仕事です。

税理士との契約において、年1回決算のときだけ報酬を支払うという会社がありますが、その場合こういう対応はできません。

顧問料として毎月報酬を払うのはこういうところに意味があるということです。

金融機関との話し合いに同席するというのはその一例です。

他に、相談があれば随時受け付けるというのが顧問としての仕事になります。


一昔前までは、毎月の顧問料に記帳代行の料金も含まれていたこともありましたが、今記帳代行を受ける場合は顧問料とは別に金額提示する場合がほとんどかと思います。

どういう契約にするかはご自身または自社の状態を見て決めればよろしいかと思います。

普段特に相談するようなことがなければ年1回でも良いでしょうし、相談相手になってほしいという場合には顧問契約をすべきかと思います。


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4Kモニターを買い増しました

開業してからの私のデスク環境はノートパソコンに外付けの27インチの4Kディスプレイを接続して2画面で作業するというものでした。

以前撮影した画像です。



ノートパソコンの画面の小ささを補うためにもう１つの画面を付けたことはよかったのですが、見てのとおり、左右の大きさが揃っていません。

それに加えて、ノートパソコンはフルHDなのに対して、外付けモニターは4Kなので画質が異なります。

要するにちょっと使いづらかったということです。


そこで、もう１つ4Kモニターを増やしたのでした。

買ったのはこちら。






こんな感じでセットしました。



左右で大きさも画質も同じになったので、ウィンドウの移動を始めとした操作がやりやすくなりました。

しかし、ちょっと失敗したのは画面の明るさが左右で違うことです。

左がLG製で、右がDELL製とメーカーが異なるためでしょう。

その点は同じメーカーにすればよかったと思いました。

でも、まあこれで作業効率に加えてモチベーションも上がってくると思います。


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【公私混同の極み】リビングで仕事

私は自宅で仕事をしていますが、自宅内に仕事専用の部屋を作っています。

基本はその部屋で仕事をしているのですが、リビングで仕事をすることもあります。


リビングでは、電話やメール、スケジュールの確認などを行なっています。

電話は、たまたまリビングにいるときに電話がかかってきたということなので、仕方なくという感じではあります。

メールは「ありがとうございます」「了解しました」といった、短いフレーズでの返信をリビングでやっています。

長文や添付ファイルを送るときは仕事部屋でやります。

その際、外出用のノートパソコンをリビングに持ち込んでいます。


スケジュール調整は意外とリビングの方がスムーズにいきます。

というのも、妻のスケジュールの確認が必要な場合もあるからです。

妻に予定があって、私が子守りをしないといけない日にうっかり予定を入れてしまうとまずいことになるのです。

仕事部屋にいるときも、リビングにいる妻にスケジュールの確認に行くことがあります。


あとは、このブログもリビングで書いています。


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