個人事業者のリスク

私は個人事業者として一人で仕事をしているわけですが、ビジネス上のリスクが存在します。

それは、突然私が死んでしまったとき、継続中の仕事が止まってしまうことです。

税理士が行う確定申告という仕事は期限が存在し、期限を過ぎてしまうとお客様が不利益を被ることになります。

もし、ちょうどお客様の申告月に私が死んでしまったら、非常にヤバいことになるでしょう。

そうなったときのために手を打っておく必要があるのですが、開業から1年以上たった今もまだ解決されていません。


何か手を考えなければいけません。

考えられるのは、私に万が一のことがあった際に、引き継いでくれる税理士をあらかじめ決めておくことです。

そうすれば、お客様に対しても、「もし私が死んでしまったら、この人にお願いしてください」と言うことができます。

問題はそれを誰に頼むかということですが、私と同じように一人でやっている人に頼むのがいいかもしれません。


あと、私が死んでしまったとき、そのことを誰が伝えるのかという問題もあります。

現時点では、妻がその役を担う可能性が大ですが、妻は私のお客様の連絡先を知りません。

妻は私の仕事にタッチしていないため、たとえ妻でも仕事に関わる情報を伝えるのは守秘義務の観点から問題があるからです。

どこまでなら伝えておいていいのかクリアにしておく必要があります。


これらの問題を解決しないと、お客様を増やしていくことが難しくなります。

お客様の数だけリスクも増えるからです。

悩ましい問題です。


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自宅兼事務所のメリットデメリット

私は自宅で仕事をしています。

つまり、事務所を別に借りていないということですが、自宅兼事務所のメリットとデメリットについてお話したいと思います。


まずは、メリットから。

＜メリット①＞家賃がかからない

事務所用に部屋を借りるとすると、ワンルームタイプでも1ヶ月8万円くらいはするでしょう。

いくらかかるにせよ、家賃分以上の仕事がないと利益は出ません。

これに対して、自宅兼事務所だと家賃を払わなくていい分、仕事量も少なくて済むということです。


＜メリット②＞通勤がない

事務所までの移動時間がないのは最高です。

天候にも左右されません。

他方、事務所を借りている場合、台風などの災害があった場合、休日でも様子を見に行かなければならないかもしれません。


＜メリット③＞休憩中は家族と過ごせる

仕事の合間に子供と遊んだりできるのは癒しになります。

ただし、油断すると思いのほか時間が過ぎてしまうので、逆にデメリットになることもあります。

やべえ、遊びすぎた、みたいなことにならないようにしなければなりません。


＜メリット④＞疲れたら眠れる

事務所を借りる場合でも仮眠できるようにすることはできると思いますが、自宅なら普通にベッドや布団で眠ることができます。

これも眠り過ぎないように注意する必要はありますが。


続いてデメリットです。

＜デメリット１＞お客様を呼びづらい

私は仕事部屋と私生活の部屋を分けていますが、それでも玄関は同一であるため、なるべく私の方から出向くスタンスを取っています。

私に限らず、自宅では接客スペースも十分に確保できないと思います。


＜デメリット２＞集中力が阻害されることが度々ある

つい最近の出来事ですが、私がお客様とZoom面談中、息子が私の膝の上に乗っかってくるということがありました。

家族だけでなく、宅配業者なども、仕事への集中力が途切れる要因となります。


＜デメリット３＞仕事とプライベートのメリハリがなくなる

事務所を借りている場合、休みの日は事務所に行かないということにすれば、仕事とプライベートのメリハリをつけることができると思います。

しかし、自宅兼事務所ですと、いつでも仕事ができるので、つい仕事をしてしまいます。

そのおかげで、ほぼ毎日何かしら仕事しているという状態になりがちです。

仕事とプライベートのメリハリをつけたい方は事務所を借りた方がいいかもしれません。



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節税目的で税理士を使うべきではない

最近、税理士を探しているという人と面談する機会が増えています。

私にとっては見込客になりますので、ありがたい話ではあるのですが、ほぼすべての人が節税のアドバイスを受けたいというのが動機のようです。


税理士から節税のアドバイスを受けるのは当たり前で、税理士の存在意義もそこにあると考えている人も多いかもしれません。

しかし、仮に税理士からアドバイスを受けて節税できたとしても、それ以上に税理士に報酬を支払うことになったら意味がないと思います。

私は嬉しいですけど、それは本末転倒ではないでしょうか。


従いまして、既に他の税理士と付き合いがあって、その税理士が役に立たないから代わりを探しているというのなら良いと思います。

しかし、今まで税理士を利用したことがない場合は、節税できたとしても、新たに税理士費用が発生するということは注意してほしいと思います。

多くの場合、そんなに劇的に節税できるわけではありません。


ただ、税理士に頼むことによって、自分の時間を増やすことはできるでしょう。

今まで自分で調べながらやっていたところを、やってもらうことができるのですから。

そこが、最大のメリットと言うべきで、節税はおまけ程度に考えるべきです。


ただ節税したいだけなら、ネットで検索すれば方法はすぐに出てきます。

最近はYouTubeにわかりやすい解説も出ていますから、それを見れば目的は達成できるでしょうう。

私のアドバイスもそれ以上のものはありませんから、節税を第１目的として税理士と契約するのはお勧めできません。


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コミュニケーション不足の私

一人で仕事をするようになって、会話が少なくなりました。

会社勤めだった頃は社内で会話がありましたが、今はそれがありません。

加えて、コロナ禍でオンラインミーティングが主流になったことで、実際に会って言葉を交わすことが減りました。


私は元々コミュニケーション能力がある方ではなく、20代後半から30代前半にかけて、様々な交流会に参加して半ば強引に人との会話の機会を作って何とかコミュニケーションができるようになったという過去があります。

そういうことが難しい情勢とはいえ、その頃の積極性が失われているのは間違いありません。


コミュニケーション能力は実際にコミュニケーションを取ること以外に向上することはありません。

今の私にできるコミュニケーションの機会を増やす手段を考えてみたいと思います。

営業ですかね。


営業はコミュニケーションのトレーニングになるだけでなく、うまくいけば仕事にもつながります。

前向きに考えてみようと思います。


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PayPayが使えるようになりました

私の事務所にて、PayPayでの支払いが可能となりました。

私自身PayPayはもちろん、他にクレジットカード等のキャッシュレス決済を日常的に使っていることから、こういうニーズはあるだろうと考えて導入しました。

他の会計事務所でも導入している事例があったことも後押しとなりました。


さて、実際の導入はこんな感じでした。

まず、インターネットで利用申し込みをします。

申し込み後、数日で審査結果がメールで通知され、さらにその数日後にスタートキットが送られてきます。




郵便でスタートキットが届きました。



開けてみますと、決済用のQRコードやステッカーが入っています。
（本画像のQRコードは読み込めないよう加工してあります）



PayPayユーザーにはおなじみのスタンドです。

ここにQRコードのステッカーを貼る感じになります。


（QRコード貼り付け後）


これで準備完了となりますが、同封のスタートガイドによると利用開始前に自分でテストしてくださいとありましたので、テストしてみました。



無事に決済できました。

この後、直ちに管理者画面から返金処理を行います。

返金方法もこのときに学ぶ仕組みになっているようです。


実際に会計事務所でどれくらい利用があるかは不透明ですが、これがお客様の利便性向上につながればいいと思います。





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