ToDoリスト

仕事を効率よく進めるためにToDoリストを作成している人は多いかもしれません。

やるべき仕事を視覚化することで漏れをなくし、優先順位も見直すことができますので、便利なツールだと思います。

そこで今日は私のToDoリストの使い方を紹介したいと思います。

■榊原慎太郎のToDoリスト（内容は若干変えてあります）


使い方はいたってシンプルで、単にやるべきことを書き出して実施した項目を塗りつぶすというものです。
左側の日付は記入した日付で、右側は実施した日を表します。

やるべきことが思いついたら、その都度下に書き足していきます。
１日に複数思いつくこともあれば、ゼロという日もあります。

上のリストからは、２つの項目しか処理されていないことがわかります。
また、取消線が引かれている項目は、もう処理する必要がなくなったことを表します。

あと、絶対という訳ではありませんが、私の場合は必ずやらなければならないことというよりは、やった方がいい、というレベルのものを中心に書き出すようにしています。

必ずやらなければならないことは絶対やる訳ですし、期限が決まっているものがほとんどですからリスト化する意義はそんなにないと思っています。

それよりも、期限がある訳ではなく、やっておいた方が後々プラスになる、あるいはやらないと困ったことになるようなことを書き出すようにしています。

「家族旅行の計画を立てる」というのは典型かと思います。

一番上の「メールを送る」という項目についても、私の場合は何かに対するお礼のメールが多くを占めます。
お礼のメールというのは送らなければならないものとは言えません。

どうするかはその人の自由であります。
しかし、今後も関係を保っていきたいと考えるなら送っておいた方がいいという判断になるでしょう。

あと、特徴と言えるのは「セミナーに参加する」ではなくて「セミナーに参加するかどうか決める」という表現になっていることでしょうか。

もし、セミナーに参加するとなれば、それはToDoリストではなくスケジュール帳へ記入すべき項目になるからです。

そして、そのセミナーに向けて準備しておくことがあれば、さらにリストに追加することになります。
参考になれば幸いです。


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