あなたの人生を応援します。そんなメッセージを伝えるために、公認会計士であり、ライフスタイルサポーターを自称する筆者が日々の生活で感じたことや、お役に立ちそうな情報をお話しています。
〓 Admin 〓
■スーツを着ると身が引き締まる
公認会計士や税理士というとスーツで仕事をしているイメージがあるのではないでしょうか。
そんな一般的なイメージに反して、私は普段スーツを着て仕事をすることはありません。
といっても、年に数日はスーツを着る日もあり、昨日がその日でした。
そこで、冒頭のスーツを着ると身が引き締まるということですけど、残念ながら私はスーツを着ても身が引き締まるということはありませんでした。
というより、久しぶりに着たスーツはえらく重く感じました。
世のビジネスマンはこんな重い服を着て仕事をしているのか、と感心するほどでした。
普段、スーツで仕事をしている人は、服装でオンとオフを切り替えているということがあるかもしれません。
そういう人にとっては、スーツを着ることで仕事モードにスイッチが入り、身が引き締まるということがあるのかもしれません。
一方、私は仕事の日も休みの日も同じ服装です。
そうすると、私はどうやって仕事のスイッチを入れているのかという疑問が湧いてきました。
その点について自己分析すると、パソコンで例えるなら、シャットダウンしないでスリープ状態なのだと思います。
つまり、スイッチを切らないということです。
暇な時間があれば仕事をするというスタンスなので、スリープ状態からすぐ立ち上がるという方が都合がいいのは間違いありません。
ちなみに、私はパソコンもシャットダウンすることは滅多になく、基本はスリープにしています。
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公認会計士や税理士というとスーツで仕事をしているイメージがあるのではないでしょうか。
そんな一般的なイメージに反して、私は普段スーツを着て仕事をすることはありません。
といっても、年に数日はスーツを着る日もあり、昨日がその日でした。
そこで、冒頭のスーツを着ると身が引き締まるということですけど、残念ながら私はスーツを着ても身が引き締まるということはありませんでした。
というより、久しぶりに着たスーツはえらく重く感じました。
世のビジネスマンはこんな重い服を着て仕事をしているのか、と感心するほどでした。
普段、スーツで仕事をしている人は、服装でオンとオフを切り替えているということがあるかもしれません。
そういう人にとっては、スーツを着ることで仕事モードにスイッチが入り、身が引き締まるということがあるのかもしれません。
一方、私は仕事の日も休みの日も同じ服装です。
そうすると、私はどうやって仕事のスイッチを入れているのかという疑問が湧いてきました。
その点について自己分析すると、パソコンで例えるなら、シャットダウンしないでスリープ状態なのだと思います。
つまり、スイッチを切らないということです。
暇な時間があれば仕事をするというスタンスなので、スリープ状態からすぐ立ち上がるという方が都合がいいのは間違いありません。
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私が税理士として付き合っているお客様は個人事業主や家族経営の会社など、小規模な事業者が大半です。
規模が小さければ、会計もそれほど難しくありません。
日商簿記検定3級程度の知識があれば、税理士に頼らなくても完結できるでしょう。
しかし、現実にはそれがわからない人が多く、お願いしますと依頼されるわけです。
これは、不得意なことは外注するという経営の鉄則に合っている一方、知らないと損をするという典型例でもあります。
今、私とお付き合い頂いている人達についても、ちょっと勉強して頂いて無駄なコストを払わないように仕向ける必要があるなと感じています。
自分でビジネスをやるなら一定の会計知識は必要だと思います。
それをわからないまま起業するというのは、私にはちょっと驚きです。
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日商簿記検定3級程度の知識があれば、税理士に頼らなくても完結できるでしょう。
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今、私とお付き合い頂いている人達についても、ちょっと勉強して頂いて無駄なコストを払わないように仕向ける必要があるなと感じています。
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今年は桜の開花が遅く、首都圏では4月中旬まで桜を楽しむことができましたが、いよいよ終了という様相です。
さて、今日はテレワークの業務効率ということで、とりわけ自宅で仕事をする場合について考えてみたいと思います。
自宅で仕事をするにあたり、最大のメリットは通勤がないことでしょう。
仮に、通勤で1時間かかる人と比べた場合、2時間の差が生じます。
1日の業務時間が同じだとしたら、2時間早く終わらせることができます。
また、基本的に天候を気にする必要がないですし、人と会うこと(オンライン含む)がなければ服装も自由です。
私は朝起きてすぐ、寝るときと同じ格好のまま仕事をすることもあります。
そんな感じで、自由度が高いのがテレワークのメリットと言えるわけですが、それが業務効率に直結するかは別問題です。
多くの人が気になっていることは、
■自宅で集中できるのか
ということではないでしょうか。
テレワークは通勤もなくて自由だと言っても、集中できなければ業務効率は落ちます。
集中できる環境の構築が欠かせません。
そこで、集中できる環境とは何かを考える必要があるわけですが、集中を阻害する要因を取り除くことが重要となります。
私の場合、集中を阻害する最大の要因は同居人です。
一人暮らし以外の人はこの点は最も神経を使うところかと思います。
この点に関して、私は専用の仕事部屋を設けて、基本的に家族は入室しないようにしています。
家族が視界に入る環境では、仕事はし辛いのではないかと思います。
できれば、声も聞こえないような環境が望ましいです。
私の場合はある程度聞こえてしまうので、その点はちょっとマイナスです。
もう一つの阻害要因は自分自身です。
やはり、怠け心というのはあるもので、自由すぎる分、昼寝をしてしまったり、仕事とは関係ない動画を見てしまったりということは起こり得ます。
この点に関しては、私は抑制せずに、思うままにしています。
睡魔が訪れたら、それに抗うことはせずに寝ています。
眠たい気持ちを抑えて仕事をしても、そんなに捗らないからです。
ただ、ずっと怠けっぱなしでは仕事が進みませんので、どこかで切り替える必要があるわけですが、そこは生活をしていかなければならないというプレッシャーが自動的に作用するので、今のところは1日中仕事をサボるということはありません。
もし、サボっても一定の収入があると約束されていたら、私もサボってしまうかもしれません。
その点では、月給がある会社員の人にはテレワークは向かないかもしれません。
新型コロナのパニックが終わった今、多くの会社がテレワークをやめた背景にはそういうことがあるのだと思います。
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さて、今日はテレワークの業務効率ということで、とりわけ自宅で仕事をする場合について考えてみたいと思います。
自宅で仕事をするにあたり、最大のメリットは通勤がないことでしょう。
仮に、通勤で1時間かかる人と比べた場合、2時間の差が生じます。
1日の業務時間が同じだとしたら、2時間早く終わらせることができます。
また、基本的に天候を気にする必要がないですし、人と会うこと(オンライン含む)がなければ服装も自由です。
私は朝起きてすぐ、寝るときと同じ格好のまま仕事をすることもあります。
そんな感じで、自由度が高いのがテレワークのメリットと言えるわけですが、それが業務効率に直結するかは別問題です。
多くの人が気になっていることは、
■自宅で集中できるのか
ということではないでしょうか。
テレワークは通勤もなくて自由だと言っても、集中できなければ業務効率は落ちます。
集中できる環境の構築が欠かせません。
そこで、集中できる環境とは何かを考える必要があるわけですが、集中を阻害する要因を取り除くことが重要となります。
私の場合、集中を阻害する最大の要因は同居人です。
一人暮らし以外の人はこの点は最も神経を使うところかと思います。
この点に関して、私は専用の仕事部屋を設けて、基本的に家族は入室しないようにしています。
家族が視界に入る環境では、仕事はし辛いのではないかと思います。
できれば、声も聞こえないような環境が望ましいです。
私の場合はある程度聞こえてしまうので、その点はちょっとマイナスです。
もう一つの阻害要因は自分自身です。
やはり、怠け心というのはあるもので、自由すぎる分、昼寝をしてしまったり、仕事とは関係ない動画を見てしまったりということは起こり得ます。
この点に関しては、私は抑制せずに、思うままにしています。
睡魔が訪れたら、それに抗うことはせずに寝ています。
眠たい気持ちを抑えて仕事をしても、そんなに捗らないからです。
ただ、ずっと怠けっぱなしでは仕事が進みませんので、どこかで切り替える必要があるわけですが、そこは生活をしていかなければならないというプレッシャーが自動的に作用するので、今のところは1日中仕事をサボるということはありません。
もし、サボっても一定の収入があると約束されていたら、私もサボってしまうかもしれません。
その点では、月給がある会社員の人にはテレワークは向かないかもしれません。
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今日は会社の同僚と飲みに行きました。
そんな話を耳にすると、自分とは無縁の話だと痛感します。
なぜなら、私は自営業で一緒に仕事をする仲間がいないからです。
では、そんな私が飲みに行く機会が少ないのかというとそんなことはありません。
個人事業者であっても何らかの団体に所属し、そこでの集まりがあるものです。
私の場合、税理士会や公認会計士協会がそれです。
そうした同業者団体での飲み会に加え、取引先と飲みに行くことがあります。
私の場合はお客様が飲食店経営者だったりするので、そのお店に足を運ぶことが多いです。
自営業者は同じ職場で話す相手はいませんが、交流はそれなりにあるものです。
むしろ、交流の幅は会社員より広くなるかもしれません。
私の場合、独立前も職場の同僚と飲みに行くということはほとんどなかったので、会社の人と飲みに行くというのは、実際のところ世間的にもそんなに多くないのかもしれません。
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そんな話を耳にすると、自分とは無縁の話だと痛感します。
なぜなら、私は自営業で一緒に仕事をする仲間がいないからです。
では、そんな私が飲みに行く機会が少ないのかというとそんなことはありません。
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私の場合、税理士会や公認会計士協会がそれです。
そうした同業者団体での飲み会に加え、取引先と飲みに行くことがあります。
私の場合はお客様が飲食店経営者だったりするので、そのお店に足を運ぶことが多いです。
自営業者は同じ職場で話す相手はいませんが、交流はそれなりにあるものです。
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新年度に入ったのを機にパソコンを買い替えました。
上は買い替え前の私のデスクです。
ノートパソコンですが、外付けのモニターを使っているため、基本的に本体の画面を開くことはないです。
そうすると、ノートパソコンである必要がないということになり、据置型に乗り換えることにしたのでした。
(PC買い替え後)
ミニPCという超小型の機種に変更しました。
デスク周りがかなりスッキリしました。
それだけでなく、性能も大きく向上しています。
パソコンは会計事務所という仕事では最も重要な道具です。
この点は妥協なしで気に入った機種を使うべきだろうと思います。
今回、私が購入した機種について、リンクを載せておきます。
気になった方はアクセスしてみてほしいと思います。
■Minisforum
https://store.minisforum.jp/
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プロフィール
HN:
榊原慎太郎
HP:
自己紹介:
1980年生まれ
神奈川県横須賀市出身
好きな料理は鯖の味噌煮
好きな果物はバナナ
営業職のサラリーマンを経て、
公認会計士試験に合格後、会計事務所での勤務を経て2020年8月1日に独立開業
2017年よりふんどしを愛用
メッセージは以下のリンクよりお気軽にお送りください。
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