リモート対応しています

独立してから変わったこととして、完全リモートの対応をするようになったことが挙げられます。

面談はオンラインで行います。


これにより、遠方のお客様との取引もできるようになりました。

私は三浦半島エリアを商圏にしていますが、リモートではこの限りではありません。

最近ですと、千葉県、愛知県、埼玉県のお客様と契約しました。

また、来週には岡山県の方とオンラインで面談予定となっています。


資料のやり取りはメールかドロップボックスに共有フォルダを作成して行います。

請求は銀行振込に加えて、クレジット決済も行えるようにしました。


今後、コロナが終息しても、この流れは続くものと思われます。

リモートの実績をもっと積んで、業務拡大を図っていきたいと思います。


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3月31日までにやらなければいけないこと

3月が年度末という企業や団体は多いです。

私が所属する日本公認会計士協会と日本税理士会連合会もそうです。


公認会計士も税理士も共に、定められた研修を受けなければなりません。

その期日が3月のため、期限内に終わらせるために、今必死に視聴しているところです。


3月というのは仕事も忙しいのですが、この研修があるために余計に忙しくなります。

来年度は早く終わらせるようにしたいと思います。

目標は年内。


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自宅兼事務所のウィークポイント

私は会計事務所をひとりでやっていて、しかも自宅と事務所が同じなので、規模の大きい会社は私と取引したいとは思わないでしょう。

釣り合いの観点から、大手企業には大手の会計事務所が付くものです。


そのため、必然的に私の取引相手は中小企業あるいは個人事業者が対象になってきますが、それでも自宅ではなく、ちゃんと事務所を構えているところの方が信頼性が高いと思われている節があります。

だからこそ、取引相手として不足がないことを実力で証明しなければなりません。

事務所のあるなし、人を雇っているかどうか、そういうところで判断する人とは付き合わなければいいとは思っていますが、とはいえ私が会社の社長という立場になったとき、どんな会計事務所と付き合うかと考えてみたとき、やはりそれなりにしっかりした外観が備わっていた方がいいと思ってしまうでしょう。

ですから、信頼性という面で劣っていることは否定できないので、実力を見せるしかありません。

もっと勉強しないとヤバいです。


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出張確定申告を始めました

私は税理士として確定申告の仕事を請け負っています。

ちょうど今がその時期にあたっているわけですが、今日初めてお客様のお宅で確定申告を行いました。

通常はお客様から書類を預かって、自分の事務所で業務を行うのですが、この日はその場で申告書の提出まで完了させました。


この方法の利点は書類の不備が起こらないということです。

事務所に持ち帰って処理する場合、預かった書類に不足が生じることがあります。

もちろん、預かるときにチェックはしますが、それでも作業に取り掛かってみると、実はあれも必要だったということに気付いたりします。

そうすると、再度連絡して回収ということになります。

こちらから取りに行かず、お客様に持ってきてもらうにしても同じ問題が起こります。


その点、お客様の場所で行えば、作業を始めた後に当初想定していなかった資料が必要だったとしてもその場で出してくださいと言うことができます。

また、移動のコストも最小限に抑えることができます。

事務所に持ち帰る場合、また返却に行かなければなりません（または郵送）。

コストの面でも1回で済ませられるこの方法は良い方法です。


ただし、この方法はお客様にも時間を取ってもらう必要があるので、申告書作成に何時間もかかってしまうような場合には不向きです。

今日のお客様については30分程度で終わったので、こういう場合にはその場で済ませてしまうのは極めて有効です。

お客様側もその日限りで済ませられれば、その方がいいでしょうから、この出張スタイルを今後増やしていこうと思います。

また、税理士がその場で申告書を作成する様子を見られるというのも、メリットかもしれません。

税理士がどうやってやっているのかを見られるのはお客様にとっても興味を引くところだと思いますし、それを見て来年はご自分でやることもできるかもしれません。

（私は誰でも利用可能な国税庁の確定申告書作成コーナーを利用しています）


ノートパソコンと税理士の電子証明書を読み取るカードリーダーさえあればどこでも業務ができてしまうので、それを活用しない手はないでしょう。

今後も業務効率の向上に努めてまいりたいと思います。


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仕事が増えるのはありがたいけれど思いどおりにいかない

会計事務所を開業して1年半が経ちましたが、おかげさまで受注件数は増えています。

しかし、私が当初思い描いていたものとは違う結果になっています。


私は会社の経理環境の改善や人材の育成をやっていきたいと考えていましたが、その仕事は今のところなく、実際には確定申告の代理や、その申告に至る前の経理事務の代行といった依頼が多いです。

これには２つの要因があると考えます。

１つは、会計事務所（税理士）の仕事が税務と経理の代行というイメージになっていることです。

私への依頼はほとんどが紹介なのですが、紹介する人がそのイメージを持っているため、そういう仕事しか来ないのだと思います。


２つ目は、多くの会社では経理環境の改善や人材育成をやりたいと考えてはいるものの、まずは今ある現場の仕事を回すため、その余裕がないということです。

要するに優先順位が低いのです。

中小企業でテレワークの導入がなかなか進まないのも同じ理由だと思います。


私としてはもどかしいことですが、食べていくためには需要を拾っていくことも大事です。

でも、どこかで軌道修正はしていきたいと思います。

事業の方向性について、定期的に見直していくことは必要だと思います。


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