4月の業務振り返り

4月は3度目の緊急事態宣言が出されるなど、新型コロナウィルスに関しては警戒が必要な状況が続いています。

自宅を事務所としている私は、人との接触が少ないとはいえ、4月は比較的外に出ることが多かったです。

新規のお客様を訪問したことに加え、東京出張もありました。


また、4月については、仕事をしなかったのは3日間だけで、それ以外の日は何かしらやっていました。

この点については3月も同様だったわけですが、もう少し休みを増やせるようにすることが課題です。

そうしないと、体がきつくなるだけでなく、勉強ができなくなります。


今年は社会福祉会計簿記検定の受験を予定していますので、その勉強ができないというのはまずいです。


仕事が増えれば当然時間が奪われます。

独立して時間は取りやすくなっているはずですが、それでも仕事と勉強の両立は簡単ではないと感じている今日この頃です。

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お客様がいないイコールヒマではない

開業してみてわかったことがあります。

お客様が少ないからといってヒマではないということです。


この記事を書いている今日は4月27日ですが、4月5日に休んだのを最後に毎日仕事をしています。

それなのに売上は大したことありません。

収入なら、雇われていた昨年の方がずっと多いです。


じゃあ、何をやっているのかという話なのですが、肝心のお客様を獲得するために色々やっているのです。

お客様がいないなら、ではどうやったらお客様が増えるのかと試行錯誤が続いています。

ただ、ボーッとしていてお客様が増えるわけはありませんからね。


だから、決してヒマではないどころか、むしろ大変かもしれません。

一定数のお客様がいて仕事のペースが安定していた方がかえって休みは取りやすいとさえ思います。


というわけで、私はゴールデンウィークも仕事になるのが決定的です。

飲み会や旅行が自粛となっているこのご時世は、私にとっては都合がいいと言えるかもしれません。


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社員向け決算報告会を開催しよう

一般企業のサラリーマンだった頃、私はその会社が儲かっているのか知りませんでした。

決算というものに興味がなかったですし、会社（上司）が決算について教えてくれることもありませんでした。

このように、末端の従業員にまで決算報告をする会社は多くないのかもしれません。


そこで今、公認会計士になって思うのは、全従業員に会社の決算をつまびらかにすべきだということです。

自分の働きが数字にどう表れているのかがわかれば、仕事に対するモチベーションも違ってくるのではないかと考えます。

特に、小さい会社ほど従業員にはできるだけ長い期間働いてもらいたいと思うでしょうし、社長との距離も近いわけですから、全員が業績にコミットする姿勢を打ち出せるように、従業員に対して決算報告をすることは意味のあることだと思います。



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【反省】預かったものは確実に管理しなければならない

会計事務所では、お客様から経営上の重要書類を預かることが少なくありません。

今日はそれにまつわる失敗談です。


あるお客様から従業員の個人情報を含む書類を預かりました。

私はそれを返したつもりでいたのですが、後日その書類持っていませんかと問い合わせがありました。

そのとき、私は返したはずだと答えました。

しかし、そのまた後日、再度問い合わせがありました。


それを受けて再度確認してみましたら、実は私がまだ持っていたのでした。

返したつもりでいたのは完全に勘違いだったのです。


大変申し訳ありませんでしたと謝罪することになったのですが、今後こうしたことが起こらないようにするには、預かり証を作って先方に渡すという対応を取るべきと考えます。

これまで、私は預かり証を作っていませんでした。

今後は作るようにしたいと思います。


また、預かった書類をなくさないように事務所内での保管ルールも再検討したいと思います。


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榊原慎太郎の名刺には子供の写真が載っている

私の名刺の写真には子供も一緒に写っています。

理由は、私に小さい子供がいることが伝わりますし、あわよくば優しさや子育てにコミットしているという印象を与えることができるからです。

必然的に話題が生まれることもメリットだと考えています。

また、公認会計士や税理士というとお堅いイメージがあるので、それを覆そうという狙いもあります。


今のところ、この名刺は好評です。

中には、仕事に家庭を持ち込むのはけしからんという人、不真面目だと捉える人もいるかもしれませんが、そう思われたら仕方ないと割り切っています。

最近は、インスタグラムなど、画像で訴求する動きが顕著ですので、ぜひ名刺も写真入りにして、ご自身のブランディングに役立ててほしいと思います。


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