飲み会を開催するにはどうすればいいか

今日は飲み会を開催することについて考えてみたいと思います。

飲み会（食事会でもよい）を開催することは簡単ではありません。


①参加者を集める

②日時を決める

③場所を決める

少なくとも、これだけのプロセスがあります。


まず、出席確認を取ります。

そして、参加できる人が一番多い日程を組みます。

この日程調整がかなり面倒です。

または、先に日程を決めて、その日に参加できる人で開催するというパターンもあります。


次に場所を決めます。

今はインターネットを使って調べやすくなっていますが、なるべく参加者の希望に沿うようなお店を選定します。

ここも気を使うところです。

参加者がアクセスしやすいかどうかなども考慮します。

人気店の場合は先にお店の空き状況を確認しておくといった対応が必要になる場合もあります。


場所まで決まったら、改めて参加予定者にご案内の連絡をします。

直前にキャンセルがあった場合には、人数が減ることをお店に連絡するということも行います。


私はこれほどコミュニケーション能力が鍛えられることはないと思っています。

各参加者への連絡とお店への連絡、連絡、連絡、連絡の繰り返しです。

また、お店の情報をリサーチするリサーチ力も重要です。

やってみるとわかりますが、思いのほか労力を要します。


そして、最後には会費の徴収もあります。

必ずと言っていいほど1万円札しか持っていないという人が現れるので、千円札や小銭を用意しておくといった配慮も必要になります。


新型コロナの影響も加わって飲み会の数は少なくなっていると思いますが、若手社員の方は幹事を積極的にやってほしいと思います。

多分、オフィス内で仕事をするより、いい経験になると思います。


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