会議で一番やってはいけないこと

会議で一番やってはいけないこととは何でしょうか。

それはまったく発言しないことです。

まったく発言しないのなら、参加しなくていいのではないでしょうか。


会議では、議題だけでなく連絡事項がある場合もあるので、発言しなくともそれを聞くために一応参加する必要があるという考え方もあるかもしれません。

しかし、連絡事項などメールでいいじゃありませんか。

会議の場で伝えられる連絡事項というのは、みんなが集まったからついでに行われるものであって、いわば副次的なものです。

それが会議に出席する動機になっては本末転倒です。
あくまで議題がメインです。

また、特に新人や経験の浅いメンバーにおいては、発言しなくともメモをとったり聞いているだけで勉強になるという考え方もあるかもしれません。

会議は講義ではないのですから、私的にはこれもバツです。

メモをとって、じっくり聞いて、なおかつ発言することが大事だと思います。


そもそも発言しないで済ませられるような会議にしてしまっている主催者にも問題があります。
私がこれまでに参加した会議でも、まったく発言しない人が必ずいました。

発言しないことを認めてしまっているということは、ある意味ではその人の意見を必要としていないということにもなります。
だったらその人を初めから呼ばなければいいんじゃないでしょうか。

自分の意見だけ一方的に喋って満足という、独りよがりな主催者が結構多いような気がします。
だから周りも発言する気が失せるという悪循環に陥るのだと思います。




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