あなたの人生を応援します。そんなメッセージを伝えるために、公認会計士であり、ライフスタイルサポーターを自称する筆者が日々の生活で感じたことや、お役に立ちそうな情報をお話しています。
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私は税理士として確定申告の仕事を請け負っています。

ちょうど今がその時期にあたっているわけですが、今日初めてお客様のお宅で確定申告を行いました。

通常はお客様から書類を預かって、自分の事務所で業務を行うのですが、この日はその場で申告書の提出まで完了させました。


この方法の利点は書類の不備が起こらないということです。

事務所に持ち帰って処理する場合、預かった書類に不足が生じることがあります。

もちろん、預かるときにチェックはしますが、それでも作業に取り掛かってみると、実はあれも必要だったということに気付いたりします。

そうすると、再度連絡して回収ということになります。

こちらから取りに行かず、お客様に持ってきてもらうにしても同じ問題が起こります。


その点、お客様の場所で行えば、作業を始めた後に当初想定していなかった資料が必要だったとしてもその場で出してくださいと言うことができます。

また、移動のコストも最小限に抑えることができます。

事務所に持ち帰る場合、また返却に行かなければなりません(または郵送)。

コストの面でも1回で済ませられるこの方法は良い方法です。


ただし、この方法はお客様にも時間を取ってもらう必要があるので、申告書作成に何時間もかかってしまうような場合には不向きです。

今日のお客様については30分程度で終わったので、こういう場合にはその場で済ませてしまうのは極めて有効です。

お客様側もその日限りで済ませられれば、その方がいいでしょうから、この出張スタイルを今後増やしていこうと思います。

また、税理士がその場で申告書を作成する様子を見られるというのも、メリットかもしれません。

税理士がどうやってやっているのかを見られるのはお客様にとっても興味を引くところだと思いますし、それを見て来年はご自分でやることもできるかもしれません。

(私は誰でも利用可能な国税庁の確定申告書作成コーナーを利用しています)


ノートパソコンと税理士の電子証明書を読み取るカードリーダーさえあればどこでも業務ができてしまうので、それを活用しない手はないでしょう。

今後も業務効率の向上に努めてまいりたいと思います。


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プロフィール
HN:
榊原慎太郎
自己紹介:
1980年生まれ
神奈川県横須賀市出身
好きな料理は鯖の味噌煮
好きな果物はバナナ
営業職のサラリーマンを経て、
公認会計士試験に合格後、会計事務所での勤務を経て2020年8月1日に独立開業

2017年よりふんどしを愛用

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